يتم استلام نسخ من التعاميد والعقود من قسم الاتصالات الإدارية وتحال للموظفين في القسم للقيام بالتالي :

أ- متابعة توريد التعاميد الصادر مع المستودعات المركزية والجهات المستفيدة والشركات والمؤسسات التي تم الترسية عليها

ب- ارسال خطابات الإنذار للشركات والمؤسسات المتأخرة في التوريد .

ت- التأكد من رفع محاضر الاستلام الرسمية للتعاميد التي تم تسليمها من الشركات والمؤسسات ورفعها لقسم المطالبات .

ج- اعداد التقارير والاحصائيات بأعمال المشتريات خلال السنة ( تقرير ربع سنوي ) .